1. Antes de empezar, define tu enfoque (10 minutos)

Antes de llenar tu calendario, dedica unos minutos a pensar en el «para qué» de tus publicaciones.

• Establece tus objetivos del mes: ¿Quieres ganar visibilidad? ¿Impulsar una venta? ¿Apoyar una colaboración?

• Decide tu frecuencia de publicación: No hace falta publicar todos los días. Empieza con un ritmo realista: 3 veces por semana es un buen punto de partida. Si ya tienes experiencia, puedes aumentar a 4 o 5.

• Define tus pilares de contenido: Elige entre 3 y 5 temáticas que puedas repetir y variar, como consejos prácticos, historias personales, lanzamientos, contenido educativo, etc.

• Anota fechas importantes: Eventos clave, festivos, lanzamientos o fechas relevantes para tu sector. Esto te ayudará a organizar tu contenido de forma más estratégica.

Tener esta base clara hará que planificar sea mucho más fácil y efectivo.

2. Usa placeholders para estructurar (15 minutos)

Ahora que ya tienes una visión general, toca darle forma al mes.

No necesitas tener todo listo para empezar. Mediante placeholders, puedes reservar espacios en tu calendario o feed para futuras publicaciones, aunque aún no tengas las imágenes o textos definitivos.

¿Para qué sirven?

• Para organizar tus contenidos por temáticas o secciones semanales

• Para dejar hueco a campañas o colaboraciones que están por llegar

• Para visualizar cómo quedará el contenido antes de producirlo

• Para tener contenido “comodín” listo para semanas más tranquilas

Consejo: Planificar primero con ideas o esbozos (aunque estén en borrador) te ayuda a mantener el ritmo sin sentirte bloqueado.

3. Añade lo que ya tienes creado (15 minutos)

Una vez definidos los marcadores, es momento de completar los espacios con el contenido que ya tienes preparado.

Puedes arrastrar imágenes, vídeos o carruseles desde tu biblioteca y soltarlos directamente en el calendario. 

Ideas para completar tu mes:

• Reutiliza contenido antiguo que funcionó bien

• Publica imágenes o vídeos que no usaste en su momento

• Adapta reels o TikToks que tuvieron buen rendimiento a otros formatos o redes

Al ver todo tu contenido visualmente, es mucho más fácil detectar oportunidades.

4. Identifica huecos y reparte microtareas (10 minutos)

Con el calendario ya esbozado, haz una revisión general.

Pregúntate:

• ¿Estás tocando todos tus pilares de contenido?

• ¿Tienes una mezcla equilibrada de fotos, vídeos y textos?

• ¿Hay días que se parecen demasiado entre sí?

Donde veas un hueco, apunta una acción rápida para avanzar. Por ejemplo:

• “Grabar vídeo detrás de cámaras”

• “Buscar testimonio de cliente para carrusel”

• “Escribir pie de foto sobre rutina de verano”

Así evitarás quedarte bloqueado y tendrás claras tus próximas tareas de creación.

5. Programa lo que ya está listo (10 minutos)

Cierra la sesión programando los posts que ya estén finalizados. 

Y si tienes marcadores reservados para ideas aún en desarrollo, añade un recordatorio para retomarlas cuando estén listas.